La oficina ya no cabe entre cuatro paredes. Correos que se responden desde el tren, informes que se revisan en el móvil y reuniones que se siguen desde una tablet son el día a día de muchas empresas españolas. La flexibilidad ha ganado terreno, pero también lo han hecho los riesgos debido a dispositivos perdidos, datos sensibles fuera de control o aplicaciones instaladas sin criterio.

La gestión de dispositivos móviles (MDM, por sus siglas en inglés) se ha convertido en una pieza clave para que esa movilidad sea una ventaja y no una fuente constante de problemas. Pero para evitar los problemas que conlleva, las empresas tienen que recurrir al mejor software MDM, con el que pueden tener una información muy importante e imprescindible para que todo salga bien.

Por qué el MDM se ha vuelto imprescindible en 2026

En pocos años, el teléfono de la oficina ha pasado de estar anclado en la mesa a viajar en el bolsillo. Lo que ocurre es que la mayoría de empresas gestionan una mezcla de dispositivos muy variada como portátiles Windows y Mac, móviles Android, iPhone y tablets, cada uno con sus particularidades.

Sin una herramienta común, mantener cierto orden resulta casi imposible. Un MDM moderno permite aplicar políticas de seguridad de forma homogénea, bloquear un equipo a distancia, forzar el cifrado del contenido o instalar actualizaciones y parches sin esperar a que cada usuario lo haga por su cuenta.

Una de las mejores soluciones es la que aporta NinjaOne, donde la gestión de dispositivos móviles se integra, además, con la administración de endpoints de sobremesa y servidores, lo que facilita tener una visión completa del parque tecnológico de la empresa. El auge del teletrabajo y de los modelos híbridos ha acentuado esta necesidad.

La gestión de iPad y iPhone, mucho más allá de 'configurar y listo'

El ecosistema Apple se ha consolidado como una de las opciones favoritas de muchas empresas para equipar a directivos, comerciales y personal sanitario o educativo. iPhone y iPad se perciben como dispositivos seguros, duraderos y fáciles de usar, pero eso no significa que se gestionen solos.

Los proyectos de tablet en colegios, las flotas de iPhone en fuerzas de ventas o el uso de iPad en clínicas y tiendas necesitan algo más que configuraciones iniciales hechas a mano. Por suerte hay herramientas específicas de ipad mdm que permiten inscribir dispositivos de forma masiva, aplicar perfiles según el tipo de usuario y controlar qué se puede hacer con cada aparato.

La integración con servicios como Apple Business Manager o Apple School Manager hace posible que un iPad nuevo llegue al usuario prácticamente listo para trabajar nada más encenderlo. El equipo se asigna automáticamente a la organización, se descarga el conjunto de aplicaciones autorizadas y se aplican restricciones de uso sin intervención manual del departamento de TI. Esto resulta especialmente útil en entornos con alta rotación de dispositivos o de personal.

Si un iPad se rompe o se pierde, basta con asignar uno nuevo; si un empleado deja la empresa, se revoca su acceso y se borran los datos corporativos sin tocar la información personal. El MDM, bien planteado, no es solo una capa de control, es la herramienta que permite que esa movilidad sea, de verdad, una ventaja competitiva y no una fuente constante de sobresaltos