Las empresas de transporte de Salamanca tendrán más facilidades para digitalizar su gestión diaria y reducir los costes administrativos. La Asociación de Empresarios Salmantinos de Transportes Discrecionales (AESTRADIS), integrada en CEOE CEPYME Salamanca, ha firmado un acuerdo con la compañía local Proconn para ofrecer a sus asociados condiciones especiales en RutaPorte, una plataforma que permite gestionar la documentación del transporte de mercancías por carretera.

La principal ventaja del convenio está en el precio: los transportistas asociados pagarán 0,08 euros por cada Documento Electrónico de Control (DeCA), frente a los 0,14 euros de la tarifa habitual. Esto supone un ahorro aproximado del 43% por documento, una rebaja que puede resultar especialmente interesante para las pequeñas empresas y los autónomos que realizan expediciones de forma habitual.

El acuerdo también elimina las cuotas fijas y los compromisos de permanencia. De este modo, cada empresa abonará únicamente los documentos que genere y podrá probar el servicio con los cinco primeros DeCA gratuitos.

RutaPorte está diseñada para simplificar las tareas administrativas que acompañan a cada envío. A través de una única herramienta, las empresas pueden organizar las expediciones, asignar vehículos y conductores y generar los documentos electrónicos necesarios para sus operaciones.

La plataforma también facilita el acceso a la documentación durante las inspecciones en carretera. Los documentos pueden consultarse mediante códigos QR o enlaces seguros, sin que sea necesario instalar aplicaciones adicionales en los dispositivos utilizados para su consulta. A estas funciones se suman el registro de los cambios realizados en los documentos, el almacenamiento de la información en la nube durante un año y la posibilidad de conectar el sistema con los programas de gestión que ya utiliza cada empresa.

El propósito es reducir el tiempo dedicado al papeleo y centralizar información que, de otro modo, podría quedar repartida entre diferentes herramientas y archivos.

Tres servicios adicionales sin coste 

La colaboración entre AESTRADIS y Proconn va más allá de la reducción del precio de los documentos de control. Las empresas asociadas también podrán utilizar gratuitamente, hasta el 31 de diciembre de 2026, tres módulos complementarios de RutaPorte.

Uno de ellos está dedicado a la gestión del personal y permite registrar las jornadas de los conductores, además de organizar dietas y gastos. Otro facilita el control de los albaranes, con opciones para gestionar entregas firmadas, fotografías y documentación digital. El tercer módulo está centrado en la carta de porte, el documento contractual que recoge información sobre el transporte y que puede incluir firmas y datos económicos.

La incorporación de estas herramientas permite a las empresas reunir más tareas en un mismo entorno y mejorar el seguimiento de sus servicios sin asumir, durante el periodo establecido, un coste adicional por estos módulos.

Una apuesta por la digitalización

Con esta iniciativa, AESTRADIS busca que sus asociados puedan adaptarse a las nuevas necesidades tecnológicas del sector sin tener que afrontar grandes inversiones. La asociación pone el foco especialmente en las pequeñas y medianas empresas, para las que los costes de gestión y la incorporación de nuevas herramientas pueden suponer un esfuerzo añadido.

El convenio también refuerza la colaboración entre empresas de la provincia, al incorporar a la oferta de servicios de la asociación una solución tecnológica desarrollada por Proconn, compañía salmantina.

Las empresas interesadas pueden darse de alta gratuitamente en RutaPorte a través de su página de registro. Durante el proceso deberán indicar que pertenecen a AESTRADIS para que la asociación pueda comprobar su condición de miembro y activar las tarifas acordadas.